Para designar una nueva comisión directiva y órgano de fiscalización en una asociación civil, primero la comisión directiva actual convoca a una asamblea, y luego la asamblea realiza las designaciones. A continuación te compartimos los dos modelos de acta que utilizamos para ambos pasos:
1. Acta de Comisión Directiva (convocatoria a asamblea)
A los **** días del mes de ****** de 20__, siendo las 10.00 horas, se reúnen en la sede social de la calle *********, Ciudad de Buenos Aires, los miembros de la comisión directiva de "**************", bajo la presidencia del Sr. *******, quien manifiesta que el objeto de esta reunión es convocar a una asamblea general ordinaria a tratar el orden del día que se detallará a continuación. Puesto en consideración, por unanimidad se resuelve convocar a una asamblea para el día ** de **** de ****, a las 16hs, a reunirse en la sede social y a fin de tratar el siguiente orden del día: 1. Designación de asociados para firmar el acta de la asamblea. 2. Elección de miembros de la comisión directiva. 3. Elección de los miembros del órgano de fiscalización. 4. Autorizaciones. Sin otros asuntos que tratar se levanta la sesión siendo las 10.30 horas.
2. Acta de la Asamblea Ordinaria
A los ** días del mes de **** de 20__, siendo las 16.00 horas y en primera/segunda convocatoria, en la sede social sita en *****, Ciudad de Buenos Aires, se da comienzo a la asamblea ordinaria/extraordinaria de la "************", estando presentes **** asociados sobre una nómina total de **** asociados, y en consecuencia la asamblea se reúne con un quórum del ***%. La nómina de asistentes obra a fs. ** del libro *******. A continuación se trata el siguiente orden del día:
1. Designación de asociados para firmar el acta de la asamblea. 2. Elección de miembros de la comisión directiva. 3. Elección de los miembros del órgano de fiscalización. 4. Autorizaciones.
En consideración el primero punto del orden del día por unanimidad se resuelve designar todos los presentes para que firmen el acta junto con el presidente y secretario de la entidad.
Se pasa a considerar el segundo punto del orden del día y por unanimidad se resuelve designar a la siguiente comisión directiva:
Presidente:
Vicepresidente:
Secretario:
Tesorero:
Para todos deben constar los siguientes datos: nombre completo tal cual figura en el DNI, argentino, nacido el [__] de [________] de 19__, estado civil, profesión, DNI [________], CUIT [________], con domicilio real y constituido en [________], Ciudad de Buenos Aires.
En consideración el tercer punto del orden del día, por unanimidad se resuelve designar a las siguientes personas para integrar el órgano de fiscalización:
Revisor de cuentas titular:
Revisor de cuentas suplente:
Para todos deben constar los siguientes datos: nombre completo tal cual figura en el DNI, argentino, nacido el [__] de [________] de 19__, estado civil, profesión, DNI [________], CUIT [________], con domicilio real y constituido en [________], Ciudad de Buenos Aires.
Acto seguido, los miembros designados de la comisión directiva y de la comisión revisora de cuentas manifiestan que aceptan los cargos para los que fueron nombrados, y se notifican de la duración de sus mandatos. Todos los miembros designados manifiestan con carácter de declaración jurada que ninguno de ellos se encuentra afectado por las inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para revestir dichos cargos. Los integrantes del órgano de fiscalización declaran no estar alcanzados por la prohibición del art. 173 del Código Civil y Comercial de la Nación.
Se deja constancia de que la comisión directiva anterior y órgano de fiscalización anterior estaba compuesta de la siguiente forma: ****************************. En consecuencia, cesan las siguientes personas: ****************************.
Por último, por unanimidad, se resuelve autorizar a los Sres. Martín A. Fandiño, Juan A. Lasheras Bunge, Natalia Subiza, Santiago Subiza y/o Fernando Alberto García Conde para que cualquiera de ellos, actuando en forma indistinta y con las más amplias facultades, realice todas las gestiones y trámites necesarios para la inscripción, conformación y registración de las decisiones precedentes ante la Inspección General de Justicia. A tal efecto, podrán publicar edictos, responder vistas, rechazar o aceptar observaciones, otorgar escrituras e instrumentos privados, desglosar documentación, retirar certificados y cualquier otra documentación pertinente, así como realizar todos los actos y gestiones necesarios para inscribir las resoluciones adoptadas en el Registro Público de Comercio. Esta autorización se extinguirá una vez concluida la inscripción del trámite respectivo.
Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión siendo las 17 horas.
Tener presente:
- La cantidad de miembros de la comisión directiva y del órgano de fiscalización depende de lo que establezca el estatuto vigente de cada asociación civil en particular.
- Si la comisión directiva y/u órgano de fiscalización a inscribir son distintos a los anteriores, la asamblea debe consignar expresamente la cesación de quienes no continúan, mencionando cargos y nombres completos. Si esto no queda en la asamblea, se puede resolver con un acta de comisión directiva posterior.
- Los integrantes del órgano de fiscalización no pueden ser al mismo tiempo integrantes de la comisión directiva, ni certificantes de los estados contables de la asociación. Estas incompatibilidades se extienden a cónyuges, convivientes y parientes (por afinidad, en línea recta en todos los grados, y colaterales hasta el cuarto grado).
Podés enviarnos las actas para una revisión sin costo adicional. Si tenés dudas sobre cómo completarlas, consultanos.
¿Ya tenés las actas? El siguiente paso es la inscripción de la comisión directiva ante la IGJ — te ayudamos con todo el trámite.