Para inscribir una sociedad en la IGJ y obtener el CUIT (inicialmente no operativo), es indispensable presentar el Formulario 185 de ARCA (ex AFIP). Esta guía es para el contador de la sociedad, que es quien debe generar y presentar este formulario.
Documentación a enviarnos una vez generado y aprobado el formulario, a :
- Formulario 185 (archivo PDF).
- Acuse de recibo (archivo o captura de pantalla).
- Confirmación de e-ventanilla (captura de pantalla).
Cualquier demora en el envío de estos documentos retrasará la presentación ante la IGJ y, por consiguiente, la finalización del trámite.
Generación y presentación del Formulario ARCA F.185
Los siguientes pasos deben ser realizados por el contador de la sociedad:
1. Instalación de software (si es necesario)
- Si no tenés instalado el programa "S.I.A.P." de ARCA, descargalo e instalalo. Esto solo es necesario la primera vez.
- Luego, instalá el aplicativo "RNS" (Registro Nacional de Sociedades) dentro de S.I.A.P. Asegurate de tener la última versión del aplicativo SIAP módulo RNS: versiones anteriores pueden generar rechazos del formulario por parte de ARCA o IGJ, causando demoras.
2. Generación del Formulario 185
- Abrí el aplicativo RNS y, dentro de él, generá el Formulario 185 con los datos fiscales de los socios y directores/gerentes de la sociedad.
- Denominación Social: en la sección "DENOMINACIÓN", ingresá solo el nombre de la sociedad (los vocablos). No incluyas la forma jurídica (S.A., S.R.L.) — esta se selecciona más adelante, en la sección "TIPO SOCIAL". Si el nombre incluye puntos, comas, guiones u otros signos de puntuación, incluilos exactamente como figuran en el estatuto.
- Datos de la Escritura: completá todas las secciones copiando y pegando la información directamente del archivo de constitución que te enviamos. No uses información de borradores anteriores, ya que los datos podrían haber cambiado al momento de la firma.
- Objeto Social: aunque la vista previa se muestre reducida, el texto completo se guarda igual. Si el objeto social no entra en el espacio provisto, resumilo de la manera más precisa posible, manteniendo la información esencial.
- Plazo de duración: se calcula a partir de la fecha de registración, no desde la fecha de constitución. En las SRL, si el mandato de los gerentes es por la duración de la sociedad, calculá la fecha de vencimiento sumando el plazo del artículo 2 del estatuto (generalmente 99 años) a la fecha del instrumento constitutivo.
3. Guardado e impresión
Una vez completado el Formulario 185, guardalo en formato PDF, prestando atención a la ubicación del archivo.
4. Presentación en línea (sitio web de ARCA)
- Ingresá al sitio web de ARCA (www.arca.gob.ar) y accedé a "Administración de Relaciones de Clave Fiscal".
- Antes de presentar, asegurate de tener habilitados estos servicios con tu clave fiscal: "IGJ - Comunicación del estado del trámite de inscripción de sociedades" y "IGJ - Inscripción de sociedades - Presentación de declaraciones juradas".
- Seleccioná: ARCA / Servicios Interactivos / IGJ: Inscripción de sociedades - Presentación de Declaraciones Juradas.
- Subí el archivo del Formulario 185 que generaste y guardaste previamente.
5. Confirmación de aceptación
- Después de subir el archivo, volvé a ingresar al sitio de ARCA con la misma clave fiscal.
- Accedé al servicio "IGJ - Comunicación del estado del trámite de inscripción de Sociedades" y verificá que el formulario haya sido aceptado. Ahí también se informa si existe algún error.
6. Revisión de datos
Revisá cuidadosamente todos los datos cargados. Aunque no haya errores formales, podrían existir errores de contenido que generen demoras.
¿Preferís que nos encarguemos nosotros? Podemos hacernos cargo de todo el proceso de generación, presentación y seguimiento del Formulario 185. El precio de este servicio está detallado en el presupuesto que te enviamos. Nuestro servicio de generación del Formulario 185 no incluye la vinculación del Administrador de Relaciones.
Vinculación en ARCA: Administrador de Relaciones
Tras la inscripción, la sociedad va a recibir su número de CUIT, inicialmente inactivo. Para habilitarlo, es obligatorio vincular al Administrador de Relaciones a través del servicio con clave fiscal de ARCA. Este trámite requiere documentación que acredite la identidad del representante legal, su designación y los CUIT/CUIL/CDI de la sociedad y del administrador — por su complejidad, debe ser realizado por un contador.
Si lo necesitás, podemos ayudarte con la obtención y certificación notarial de la documentación que ARCA pudiera solicitar para la vinculación.
Guía visual
A continuación, un ejemplo de cómo se completa el Formulario 185 (con los datos de la sociedad y sus integrantes difuminados por confidencialidad):
Ejemplo de acuse de recibo de la presentación:
Ejemplo de confirmación de estado del trámite (e-ventanilla), sin errores:
Si tenés dudas sobre cómo completar el Formulario 185, no dudes en consultarnos.