Certificación de Actas ante la DPPJ - Instructivo para Escribanos

¿Qué debe contener la certificación de actas para SA o SRL?

Las actas de asamblea y/o reuniones de socios se presentan transcriptas del libro —NO fotocopiadas— con la certificación notarial de la transcripción.

Conforme al artículo 25 de la Disposición General N.º 45/2015 de la DPPJ, la certificación de copias de actos registrados en libros sociales debe contener lo siguiente:

Requisitos de la norma	Modelo
Denominación de la sociedad y matrícula. Indicación de la modalidad asociativa (SA o SRL). Nombre, tipo, número de libro y fojas en las que se encuentran insertos. Datos sobre la rúbrica: la autoridad que la otorgó y la fecha de la misma. El acta se presenta como transcripción mecanografiada, no fotocopia del libro.	«Certifico que el instrumento adjunto pertenece a la sociedad *************, que consta de * fojas, que es copia mecanografiada fiel de su original, que obra a folio * del libro Actas de ****************** N° rubricado el //** por la Dirección Provincial de Personas Jurídicas de la Provincia de Buenos Aires. La presente certificación la extiendo a solicitud de la sociedad y para su presentación ante la Dirección Provincial de Personas Jurídicas.»

Requisitos de la norma

Modelo

Denominación de la sociedad y matrícula.
Indicación de la modalidad asociativa (SA o SRL).
Nombre, tipo, número de libro y fojas en las que se encuentran insertos.
Datos sobre la rúbrica: la autoridad que la otorgó y la fecha de la misma.
El acta se presenta como transcripción mecanografiada, no fotocopia del libro.

«Certifico que el instrumento adjunto pertenece a la sociedad ***************, que consta de *** fojas, que es copia mecanografiada fiel de su original, que obra a folio *** del libro Actas de ********************** N° ** rubricado el **/**/** por la Dirección Provincial de Personas Jurídicas de la Provincia de Buenos Aires. La presente certificación la extiendo a solicitud de la sociedad y para su presentación ante la Dirección Provincial de Personas Jurídicas.»

Nota: necesitamos 2 ejemplares de este documento.

¿Qué debe contener la certificación de Registros de Asistencia de SA?

Requisitos de la norma	Modelo
El Registro de Asistencia a Asambleas de sociedades anónimas se fotocopia del libro y se certifica con los mismos datos indicados para las actas.	«Certifico que el instrumento adjunto pertenece a la sociedad **********, que consta de * fojas, que es fotocopia fiel de su original, que obra a folio ** del libro Depósito de Acciones y Registro de Asistencia a Asambleas Generales N° rubricado el //** por la Dirección Provincial de Personas Jurídicas de la Provincia de Buenos Aires. La presente certificación la extiendo a solicitud de la sociedad y para su presentación ante la Dirección Provincial de Personas Jurídicas.»

Requisitos de la norma

Modelo

El Registro de Asistencia a Asambleas de sociedades anónimas se fotocopia del libro y se certifica con los mismos datos indicados para las actas.

«Certifico que el instrumento adjunto pertenece a la sociedad ************, que consta de *** fojas, que es fotocopia fiel de su original, que obra a folio **** del libro Depósito de Acciones y Registro de Asistencia a Asambleas Generales N° ** rubricado el **/**/** por la Dirección Provincial de Personas Jurídicas de la Provincia de Buenos Aires. La presente certificación la extiendo a solicitud de la sociedad y para su presentación ante la Dirección Provincial de Personas Jurídicas.»

Nota: necesitamos 2 ejemplares de este documento.

Así se ve una certificación ya completa

A modo de ejemplo, así queda una certificación de reproducciones ya realizada por un escribano (los datos de la sociedad fueron difuminados por confidencialidad):

Ejemplo de certificación de reproducciones de actas ante la DPPJ, con los datos de la sociedad difuminados

Si tenés dudas sobre cómo redactar la certificación para un caso particular, no dudes en consultarnos.

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