Importante: este procedimiento aplica para todos los libros sociales excepto el Libro Registro de Acciones. En caso de extravío de este último, el procedimiento es distinto, judicial y más complejo — ver el detalle al final de esta página.
Paso 1. Informe de libros rubricados
Para poder realizar la denuncia es necesario conocer con precisión:
- El nombre exacto del libro extraviado.
- Su número.
- La fecha y número de rúbrica.
Si ya contás con estos datos, podés pasar directamente al paso siguiente. En caso contrario, vas a necesitar solicitar un informe de libros rubricados ante la IGJ. Nosotros podemos asistirte en este trámite si lo necesitás — el costo del informe no está incluido en el presupuesto de la nueva rúbrica.
Paso 2. Denuncia de extravío
- Se realiza en cualquier comisaría de la Ciudad de Buenos Aires (no puede hacerse en Provincia).
- Debe presentarla el presidente, gerente o apoderado de la sociedad.
- Si la realiza otra persona, se requiere una autorización expresa con firma certificada del representante legal, lo cual implica costos adicionales.
La denuncia debe contener:
- Nombre completo del libro.
- Número del libro.
- Fecha de la rúbrica.
- Número de la rúbrica.
Por ejemplo: "Libro Diario N.º 3, rubricado el 15 de mayo de 2013 bajo el número 4580-13".
La denuncia tiene una validez de 90 días corridos. Si se encuentra vencida, va a ser necesario hacer una nueva.
También se puede hacer online. La Policía de la Ciudad tiene un sistema de denuncias web con una categoría de Extravíos, que evita tener que ir a la comisaría: denunciaonline.policiadelaciudad.gob.ar.
Dos advertencias antes de usarlo. Primero, el formulario está pensado para el extravío de pertenencias personales, así que hay que asegurarse de volcar en la descripción el detalle completo de cada libro —denominación, número, fecha y número de rúbrica—; sin esos datos el certificado no le sirve a la IGJ. Segundo, la denuncia la tiene que hacer el representante legal de la sociedad, igual que en la comisaría. Si el certificado que emite el sistema sale incompleto, hay que rehacer el trámite presencialmente.
Paso 3. Denuncia de robo o hurto
El procedimiento es similar al del paso anterior, pero en este caso:
- Debe hacerse en la comisaría del lugar donde ocurrió el hecho.
- Puede realizarla el damnificado directamente, no necesariamente el presidente o gerente.
Caso especial: extravío del Libro Registro de Acciones
En caso de extravío, robo o destrucción del Libro Registro de Acciones, no se aplica el procedimiento anterior. Este tipo de libro está regulado por los artículos 1876 y siguientes del Código Civil y Comercial de la Nación, y requiere iniciar un proceso judicial de conocimiento ante el juez del domicilio del emisor.
Dicho proceso:
- Puede ser extenso y costoso.
- Está sujeto a la documentación que pueda aportar la sociedad para reconstruir la información registrada.
- No puede resolverse mediante una simple denuncia policial ni trámite administrativo.
Se recomienda extremar las medidas de custodia de este libro, dado que es esencial para acreditar la titularidad de las acciones y el ejercicio de derechos societarios.
Ejemplo de denuncia de extravío
A modo de referencia, así se ve un certificado de extravío ya emitido por la policía (los datos personales fueron difuminados por confidencialidad):
Si tenés dudas sobre este trámite o necesitás ayuda con el informe de libros rubricados, no dudes en consultarnos.